课程关键词:资质维护 动态核查 如何资质维护
施工资质对于企业的重要性是不言而喻的,取得资质前要做很多努力去准备,取得资质后还要保证其在正常状态。这个怎么理解呢?在成功办理施工资质以后,并不是就万事大吉了。比如,企业可能会根据自身需要选择资质增项、资质升级等,甚至还要应对上级机关的检查,以及资质延续,这就需要企业在经营活动中维护资质。那么,资质维护有哪些注意事项?
一、注意业绩备案
1、以前的很多施工企业,不太懂得资质重要性,因此就算有业绩,最终也提交不了相应的证明材料,等到意识到应当申办资质的时候,才发现于事无补。
2、业绩是施工资质升级的显著条件,人员和资产都可以用各种方式增加,唯有业绩只有靠实打实的建设,没办法造假。申办资质的时候,对业绩的审查是及其严格的,不是一句话就能了事,必须要有相关证明。
3、在工程竣工验收合格后,其中的中标通知书、工程合同、工程结算单、施工图纸、竣工验收报告等都应当妥善保管,在以后进行资质升级的时候,这些文件就能发挥不容小觑的作用。
4、不但相关资料要认真保存,还要注意进行业绩备案,也就是完成了什么工程,要上报建设厅。以甘肃省为例,业绩备案需要登录甘肃省建设厅网站资质系统填写相应信息便可,另外要注意,应当在工程竣工验收合格后的30个工作日内完成备案。
四、重视动态核查
动态核查是主管部门是据住房城乡建设部《建筑业企业资质管理规定》(住房城乡建设部令第22号)、《建筑业企业资质管理规定和资质标准实施意见》、《关于建筑业企业资质管理有关问题的通知》、《住房城乡建设部关于简化建筑业企业资质标准部分指标的通知》要求,为加强对换证后建筑业企业资质动态监管,规范建筑市场秩序,开展建筑业企业资质动态核查工作!每年一到两次。
一、常规核查的主要内容
(一)企业注册资金和净资产是否符合资质标准;
(二)企业有职称的工程技术和经济管理人员的人数、注册建造师的人数是否符合资质标准;具有的建筑工程专业、市政公用工程专业、机电工程专业、公路工程专业、水利水电工程专业等5个专业的注册建造师是否满足企业现有所涉及资质标准的要求,其中,要求相同专业的注册建造师数量不累加,要求不同专业的注册建造师分别考核。
(三)企业的经营场所和设备、设施是否符合资质标准;
(四)企业的管理制度建立和责任制落实情况(包括质量管理、安全生产管理、档案管理、财务管理等企业内部管理制度);
(五)企业的经营管理情况(包括招标投标管理、合同管理、劳务管理、工程竣工验收、工程款结算和工资支付管理、诚信等情况);
(六)安全生产许可证是否有效;
(七)近一年是否存在《建筑业企业资质管理规定》第三章二十三条所列违法、违规行为(以相关部门的处罚为依据)。
二、常规受核查企业应提供下列资料
(一)企业营业执照、资质证书和安全生产许可证;
(二)企业管理和技术、经济负责人的任职文件,工程技术和经济管理人员的职称证书,注册人员的注册证书、企业社保缴费清单;
(三)企业验资报告、2016年度经审计的年度财务报告;
(四)2016年企业完成工程业绩的中标通知书、工程合同、验收证明或备案资料;
(五)企业办公场地的房产证或租赁合同;
(六)2016年企业所获荣誉证书、获奖工程荣誉证书或表彰文件、违法违规被处罚文书;
(七)企业章程、质量手册或管理制度汇编;
(八)其它有关资料。
以上材料需同时提供复印件并装订成册,
三、其他地方性要求
(一)企业现场管理人员及中级以上技术工人的证书及社保
(二)企业技术负责人业绩
总结:取得一张施工资质并不容易,企业如果不想花出去的成本打水漂,就一定要在平时的经营活动中,对资质进行管理。
二、管理资质证书
1、资质证书具有有效期,时间为5年,因此,企业要重视这项问题,忘记证书已过期导致耽误项目投标的企业并不是没有。
2、有一些企业将资质证书转让给其他公司,此行为不合法,对方一旦出了事,自身也要负责,这种有风险的事情是不可取的。
3、资质证书上的信息如果发生了变化,比如技术负责人变更,那么应当及时办理资质变更,否则到了要使用的时候,发现证书存在问题,可能会带来一些不必要的麻烦。
4、注意工程质量,不能出现安全事故,否则后果严重造成资质被吊销,就得不偿失。
三、提升员工素养
众所周知,申办资质,*重要的就是审核人员。企业在平时可以鼓励支持员工参加建造师、八大员等考试,不但可以提高员工的职业水平,还可以为资质升级提前做准备,可谓有备无患,对企业对员工乃是双赢。
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